AVG
Wellicht heb je er iets van mee gekregen, maar AVG technisch is er het één en ander verduidelijkt bij de gemeente Eindhoven. Wij mogen niet zomaar persoonsgegevens delen en moeten vastleggen wat we met gegevens doen en hoe we ze verwerken. We moeten nu expliciet toestemming hebben om jullie gegevens (die jullie in het formulier zetten) te mogen delen.
Met wie delen wij deze gegevens?
In jullie geval delen wij de gegevens alleen met de coördinator van de betreffende locatie waarop je straks wordt ingedeeld. Stel je schrijft je in voor de locatie Genneper Parken, dan delen wij jullie gegevens (uit het formulier) met de coördinator van Fontys sport en bewegen. Maar dit kan ook Summa sport en bewegen of Sportstuif zijn, afhankelijk van de locatie.
Waarom delen wij deze gegevens?
Deze coördinator kan dan contact met jullie opnemen om informatie te delen zoals draaiboeken, informatie over de groepen, aantal leerlingen, leeftijd, tijden aanwezig etc. Praktische informatie kan dan dus over en weer uitgewisseld worden zodat we ons van beiden kanten optimaal voor kunnen bereiden.
Deze gegevens mogen ook alleen voor dit doel worden gebruikt. Door ons, maar ook door de coördinator van de betreffende locaties. Met de partijen waar wij mee samenwerken hebben wij een gegevensuitwisselingsovereenkomst afgesloten waarin deze afspraken vastliggen.
Toestemming geven
Via het formulier kan je ons schriftelijk toestemming geven om deze informatie te delen. Wil je de toestemming op een bepaald moment weer intrekken, dan kan dit ook altijd via de mail.