Voorwaarden deelname Koningsspelen voor sportaanbieders

• Koningsspelen: een jaarlijkse sportdag voor kinderen in Nederland. Het evenement beoogt kinderen aan te zetten een gezonde leefstijl na te streven. 
• Sportaanbieder: organisatie die tijdens de Koningsspelen sportactiviteiten organiseert en begeleidt.
• Deelnemers: scholieren uit het primaire onderwijs die deelnemen aan de Koningsspelen. Deelnemers worden ingeschreven door hun school.
• Studenten: studenten van Fontys Sporthogeschool of Summa College die activiteiten begeleiden en/of coördineren.
• Coördinator: organisatie die tijdens de Koningsspelen verantwoordelijk is voor een sportlocatie. Een coördinator kan een medewerker zijn van de gemeente Eindhoven of een externe organisatie.

1. Inschrijven voor de Koningsspelen kan via de website van Eindhoven Sport.
2. Inschrijving biedt geen garantie op deelname aan de Koningsspelen.
3. Bij inschrijving moet de sportaanbieder deze gegevens aanleveren:
   • naam 
   • voorkeurslocatie 
   • soort en aantal activiteiten
   • aantal deelnemers dat per activiteit kan deelnemen.

1. De Sportaanbieder ontvangt van Eindhoven Sport een vergoeding. De hoogte en voorwaarden van de vergoeding worden vermeld bij inschrijving.

1. De activiteiten vinden plaats op diverse sportaccommodaties binnen de gemeente Eindhoven.
2. De datum voor de Koningsspelen wordt vastgesteld door de landelijke organisatie van de Koningsspelen.
3. Eindhoven Sport behoudt zich het recht voor om de locatie of datum te wijzigen. 

1. De Sportaanbieder is verantwoordelijk voor de veiligheid van de Deelnemers tijdens de door haar gegeven Sportactiviteit. 
2. De school houdt toezicht op het gedrag van haar Deelnemers en zorgt ervoor dat haar Deelnemers zich houden aan de geldende afspraken en de uitleg van de Sportaanbieder en/ of Student.
3. Eindhoven Sport is niet aansprakelijk voor enige schade of letsel ontstaan tijdens de activiteiten. De Sportaanbieder vrijwaart Eindhoven Sport voor alle aanspraken van derden.
4. De Sportaanbieder is aansprakelijk voor schade die zij toebrengt aan de (inrichting van de) sportaccommodatie. 

1. Van Sportaanbieders wordt verwacht dat zij zich tot het maximale zullen inspannen om de door haar georganiseerde Sportactiviteit(en) doorgang te laten vinden.
2. Indien een Sportaanbieder een Sportactiviteit annuleert, moet zij Eindhoven Sport zo spoedig mogelijk informeren. Als een Sportaanbieder een Sportactiviteit annuleert, heeft zij geen recht op een vergoeding voor de Sportactiviteit. 
3. Indien een Sportaanbieder een Sportactiviteit annuleert, moet zij Eindhoven Sport zo spoedig mogelijk informeren. Als een Sportaanbieder een Sportactiviteit annuleert, heeft zij geen recht op een vergoeding voor de Sportactiviteit. 

Indien de Sportactiviteit plaatsvindt op een locatie van Eindhoven Sport zijn de Algemene voorwaarden voor het gebruik van sportaccommodaties Eindhoven Sport en de betreffende huisregels van toepassing.

De gegevens van de contactpersoon worden gedeeld met de coördinator van de sportlocatie(s) waar de sportaanbieder wordt ingedeeld.