Voorwaarden deelname Koningsspelen voor scholen

Definities

Koningsspelen: een jaarlijkse sportdag voor kinderen in Nederland. Het evenement beoogt kinderen aan te zetten een gezonde leefstijl na te streven.
Sportaanbieder: organisatie die tijdens de Koningsspelen sportactiviteiten organiseert en begeleidt.
Deelnemers: scholieren uit het primaire onderwijs die deelnemen aan de Koningsspelen. Deelnemers worden ingeschreven door hun school.
Studenten: studenten van Fontys Sporthogeschool of Summa College die activiteiten begeleiden en/of coördineren.
Coördinator: organisatie die tijdens de Koningsspelen verantwoordelijk is voor een sportlocatie. Een coördinator kan een medewerker zijn van de gemeente Eindhoven of een externe organisatie.

Inschrijven voor de Koningsspelen kan via de website van Eindhoven Sport. Inschrijven buiten de inschrijvingsperiode is niet mogelijk.
Inschrijving biedt geen garantie op deelname aan de Koningsspelen.
Bij inschrijving moet de school deze gegevens aanleveren:
- naam school
- aantal klassen/deelnemers
- naam en contactgegevens contactpersoon
- voorkeurslocatie.

Eindhoven Sport deelt, op basis van het aantal beschikbare plekken, de deelnemende scholen in op de verschillende sportlocaties.
Eindhoven Sport stuurt een bevestiging of afwijzing van deelname naar de ingeschreven scholen.
Scholen kunnen tot twee weken na het ontvangen van de bevestiging kosteloos hun inschrijving annuleren.

De school betaalt deelnamekosten voor de Koningsspelen. De hoogte en voorwaarden van de deelnamekosten worden vermeld bij inschrijving.
De school krijgt achteraf een factuur voor haar deelname aan de Koningsspelen.
De factuur dient binnen 30 dagen betaald te worden.

De activiteiten vinden plaats op/in diverse sportaccommodaties binnen de gemeente Eindhoven.
Deelnemers moeten zich houden aan de geldende huisregels.
De datum voor de Koningsspelen wordt vastgesteld door de landelijke organisatie van de Koningsspelen.
Eindhoven Sport behoudt zich het recht voor om de locatie of datum te wijzigen.

De school heeft een zorgplicht voor de (sociale) veiligheid van haar Deelnemers.
De school houdt toezicht op het gedrag van haar Deelnemers en zorgt ervoor dat haar Deelnemers zich houden aan de geldende afspraken en de uitleg van de Sportaanbieder en/of Student.
De Sportaanbieder is verantwoordelijk voor de veiligheid van de Deelnemers tijdens de door haar gegeven sportactiviteit.
De school is aansprakelijk voor schade die zij of haar Deelnemers toebrengen aan de (inrichting van de) sportaccommodatie.
Eindhoven Sport is niet aansprakelijk voor enige schade of letsel ontstaan tijdens de Koningsspelen. De school vrijwaart Eindhoven Sport voor alle aanspraken van derden.

Indien de Gemeente of de Sportaanbieder een activiteit annuleert, zonder dat er sprake is van een overmachtsituatie, vervalt de betalingsverplichting voor de school.
Indien de school haar inschrijving niet tijdig annuleert of niet (tijdig) aanwezig is bij een activiteit, behoudt de school haar betalingsverplichting.
Indien een activiteit door overmacht niet door kan gaan, is de school gehouden 50% van haar deelnamekosten te voldoen. Er is sprake van overmacht als Eindhoven Sport geen invloed heeft op de situatie. Denk daarbij aan onvoorziene overheidsmaatregelen, weers- of andere omstandigheden.

De gegevens van de contactpersoon worden gedeeld met de coördinator van de sportlocatie(s) waar de school wordt ingedeeld.